プライバシーポリシー

1．基本方針

株式会社博報堂ＤＹトータルサポート（以下、「当社」といいます）は、原則として当サイト上で個人情報の取得を目的としておりませんので、問い合わせ等で情報をご記入いただくにあたっては、個人情報をご記入にならないようお願い致します。お問い合わせ等に伴いやむを得ずお預かりした個人情報、およびお取引先各位よりお預かりした個人情報に関しましては、個人情報保護に対する社会的注視の高まりを踏まえ、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。

2．関連法規等の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3．当社が取扱う個人情報（利用目的）

当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知もしくは公表いたします。

4．第三者提供

当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
• 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
• 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

5．共同利用

当社は、博報堂ＤＹホールディングスグループの一員として、お客様へ適切な対応を行うため、下記の範囲内で個人情報を共同利用する場合があります。

6．安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

• 情報の取扱い明確化：個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄などについてルールを定め、厳重に管理します。なお、当サイトの運営を通じてお預かりした個人情報は、サイト運営に要するサーバー上では一切管理・保持いたしません。
• 役職員の教育：当社役職員に対し、個人情報保護の重要性や取扱いルールを理解させる教育を定期的に実施します。
• 情報取扱管理体制の確立：個人情報に関する管理責任者を選定し、責任体制を明確にします。
• 不正アクセスに関する対策：外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを適正に構築します。
• 情報処理委託時の安全性の確保：外部に委託する場合には、情報の安全管理が確保される委託先を選定し、適切な監督を実施します。
• 問題発生時の対応体制：万一問題が発生したときは、遅滞なく状況を把握し、適切な対応を行う体制を構築します。

7．個人情報の開示、訂正、削除など

当社が、本人より取得している保有個人データについて、下記を希望される場合には、「8. お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。ご本人であることを確認の上、法令に従い対応させていただきます。

• 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止の請求
• 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等

なお、法令の定める事由等により対応を行わない場合は、その旨および理由を通知いたします。

8．お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱い、開示等のご請求、および苦情に関するお問い合わせは、こちらからお願いいたします。

9．個人情報取扱事業者

株式会社博報堂ＤＹトータルサポート
〒102-0093 東京都千代田区平河町1-4-5 平和第1ビル
代表取締役社長 四方 大介

10．プライバシーポリシーの改訂

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更を行う場合は当社WEBサイト上に詳細を掲載いたします。